2σ Guide

示談書の書き方と
記載すべき項目を解説

交通事故の示談書について、記載項目、資料整理、条項例、人身・物損・死亡事故別の注意点、署名前チェックを体系的に整理します。

14項目基本記載事項
8手順作成前から保管まで
15点署名前チェック
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示談書の書き方と 記載すべき項目を解説

交通事故の示談書について、記載項目、資料整理、条項例、人身・物損・死亡事故別の注意点、署名前チェックを体系的に整理します。

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示談書の書き方と 記載すべき項目を解説
交通事故の示談書について、記載項目、資料整理、条項例、人身・物損・死亡事故別の注意点、署名前チェックを体系的に整理します。
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  • 示談書の書き方と 記載すべき項目を解説
  • 交通事故の示談書について、記載項目、資料整理、条項例、人身・物損・死亡事故別の注意点、署名前チェックを体系的に整理します。

POINT 1

  • 示談書の書き方と記載すべき項目の全体像
  • 示談書を単なる確認メモではなく、事故後の請求関係を固定する文書として整理します。
  • 損害が時間差で現れる
  • 損害項目が多い
  • 物損と人身を分ける

POINT 2

  • 示談書を作る前に確認すべき資料
  • 1. 事故情報を固定する:日時、場所、当事者、車両、事故証明書番号を確認します。
  • 2. 損害を分ける:物損、人身、後遺障害、死亡、労災、健康保険を分けて整理します。
  • 3. 未確定部分を特定する:治療中、症状固定前、後遺障害申請中、既払金未確定の部分を洗い出します。
  • 4. 示談の範囲を決める:物損のみ、人身含む、後遺障害留保など対象範囲を決めます。
  • 5. 損害計算表を別紙にする:内訳と証拠資料を対応させ、既払金や控除を明確にします。
  • 6. 条項を作る:支払条件、清算条項、留保条項、秘密保持、管轄、署名押印を記載します。
  • 7. 第三者チェックを受ける:高額、後遺障害、死亡、分割払い、労災がある場合は専門家確認を検討します。
  • 8. 支払いと原本保管を確認する:振込、領収、原本通数、保管先、保険会社への提出を確認します。

POINT 3

  • 示談書に必ず記載すべき基本項目
  • 表題から署名押印まで、事故後の請求関係を明確にします。
  • 特に対象範囲と清算条項は、後の請求可否に影響します。
  • なぜ重要かというと、項目ごとに示談書の効力や証拠価値が変わり、抜けがあると支払や追加請求で争いが残るためです。
  • 各行で、何を明記すべきかを読み取ってください。

POINT 4

  • 人身・物損・死亡事故別の示談書の注意点
  • 事故類型に応じて、未確定損害と署名者を確認します。
  • 人身事故、物損事故、死亡事故では、示談書で特に注意する項目が異なります。
  • 人身事故では治療終了前の示談を慎重に扱い、後遺障害の扱いを明記します。
  • 物損事故では修理費と時価額、代車費用、評価損、積載物・携行品を分けます。

POINT 5

  • 労災・健康保険・自賠責と示談書の関係
  • 1. 利用した制度を洗い出す:自賠責、任意保険、人身傷害、労災、健康保険を分けます。
  • 2. 既払金と内払金を一覧化する:病院への直接払い、仮渡金、休業補償、内払金を確認します。
  • 3. 届出や報告が必要か確認する:第三者行為災害届や第三者行為による傷病届、示談前の報告を確認します。
  • 4. 包括的な清算を避ける場面を確認する:求償や後遺障害、将来損害が未確定なら留保を検討します。
  • 5. 示談書に調整文言を入れる:既払金、保険金、労災、健康保険との関係を明記します。

POINT 6

  • 示談書の条項例と使い分け
  • 物損先行、人身最終、後遺障害留保、支払遅滞対策を分けます。
  • 条項例は、物損のみ先行示談、人身損害を含む最終示談、後遺障害留保型、支払遅滞対策に分けると使い分けやすくなります。
  • 実際には事故態様、治療経過、過失割合、保険契約、相手の資力によって修正が必要です。
  • 次の記載例は、対象範囲と支払確保を短く示したものです。

POINT 7

  • 専門分野別チェックと失敗防止策
  • 事故の特定が不十分
  • 事故日、場所、車両、当事者、事故証明書番号を明記し、別事故との混同を防ぎます。
  • 物損だけのつもりが人身まで清算される
  • 物損限定条項を置き、人身損害や後遺障害を対象外にする文言を確認します。

POINT 8

  • 署名前の最終チェックリスト
  • 事故情報、範囲、損害、支払、清算、署名権限を最後に点検します。
  • 早く終わらせることよりも、何を終わらせ、何を残すのかを正確に書くことが重要です。

まとめ

  • 示談書の書き方と 記載すべき項目を解説
  • 示談書の書き方と記載すべき項目の全体像:示談書を単なる確認メモではなく、事故後の請求関係を固定する文書として整理します。
  • 示談書を作る前に確認すべき資料:事故特定、医療、損害、保険・公的給付の資料を先にそろえます。
  • 示談書に必ず記載すべき基本項目:表題から署名押印まで、事故後の請求関係を明確にします。
  • 本動画は一般的な情報提供であり、法律上の助言ではありません。記載の数値・金額・期間は目安です。個別事情で結論は変わります。
Overview

示談書の書き方と記載すべき項目の全体像

示談書を単なる確認メモではなく、事故後の請求関係を固定する文書として整理します。

交通事故の示談書は、どの事故について、誰が、誰に、いくらを、いつ、どの方法で支払い、その後の請求関係をどう終結させるのかを明文化する文書です。法的には和解契約として理解されることが多く、成立後に内容を覆すことは容易ではありません。

次の一覧は、交通事故の示談書が難しくなる理由を六つの観点で整理しています。なぜ重要かというと、治療、後遺障害、過失割合、保険、公的給付、清算条項が重なると、単純な金銭合意では足りなくなるためです。各項目から、示談書で先に確認すべきリスクを読み取ってください。

理由1

損害が時間差で現れる

事故直後は軽く見えても、痛み、しびれ、めまい、記憶障害、不眠、外貌醜状、歯科・顎関節の障害などが後から問題になることがあります。

理由2

損害項目が多い

治療費、通院交通費、休業損害、慰謝料、後遺障害逸失利益、将来介護費、装具費、車両修理費などを分けます。

理由3

物損と人身を分ける

車両修理費だけ先に合意できても、治療や後遺障害は数か月から数年かかることがあります。

理由4

過失割合に証拠が必要

信号、速度、停止位置、道路構造、ドラレコ、車両損傷、実況見分などが関係します。

理由5

保険と公的給付が重なる

自賠責、任意保険、健康保険、労災保険、人身傷害保険の調整が必要になることがあります。

理由6

示談後の効果が重い

清算条項を入れると、原則として後から追加請求が難しくなる可能性があります。

次の強調表示は、このページで扱う中心テーマを表しています。なぜ重要かというと、記載すべき項目を丸暗記するだけでは、事案ごとの未確定部分を見落とすためです。読者は、項目、範囲、留保、支払確保を一体で読む必要があると確認してください。

示談書は「記載項目」と「残す項目」を同時に設計する文書です

事故情報、当事者、損害内訳、支払条件、清算条項を記載しつつ、後遺障害、労災、健康保険、自賠責、将来損害など未確定部分を残すかどうかを検討します。

Section 01

示談書を作る前に確認すべき資料

事故特定、医療、損害、保険・公的給付の資料を先にそろえます。

示談書を作る前に、事故を特定する資料、医療資料、損害資料、保険・労災・健康保険資料を整理します。交通事故証明書がない事故では事故発生の説明が難しくなり、医療資料が弱いと人身損害や後遺障害の扱いで争いになりやすくなります。

次の比較表は、示談書作成前に確認する資料を、記載項目との関係で整理しています。なぜ重要かというと、文書の品質は集めた資料の品質で決まり、資料と条項が対応していないと後から説明しにくいためです。各行で、どの資料がどの記載を支えるのかを読み取ってください。

資料の種類主な内容示談書で支える記載
事故を特定する資料交通事故証明書、事故発生状況報告書、現場写真、ドラレコ、目撃者メモ事故日、時刻、場所、当事者、車両、事故態様
医療資料診断書、診療報酬明細書、診療録、画像検査、処方、リハビリ記録、後遺障害診断書治療終了日、症状固定日、傷病名、後遺障害の扱い
損害資料領収書、交通費メモ、休業損害証明書、給与資料、修理見積書、時価資料損害項目、金額、既払金、証拠との対応
保険・公的給付資料自賠責、任意保険、人身傷害、労災、健康保険、第三者行為届求償、調整、既払金、示談前の報告義務

次の時系列は、資料整理から条項作成までの順番を表しています。なぜ重要かというと、先に条項を書くと、未確定損害や公的給付の調整を見落としやすいためです。上から下へ、資料、損害、範囲、文言、保管という順番を確認してください。

01

事故情報を固定する

日時、場所、当事者、車両、事故証明書番号を確認します。

02

損害を分ける

物損、人身、後遺障害、死亡、労災、健康保険を分けて整理します。

03

未確定部分を特定する

治療中、症状固定前、後遺障害申請中、既払金未確定の部分を洗い出します。

04

示談の範囲を決める

物損のみ、人身含む、後遺障害留保など対象範囲を決めます。

05

損害計算表を別紙にする

内訳と証拠資料を対応させ、既払金や控除を明確にします。

06

条項を作る

支払条件、清算条項、留保条項、秘密保持、管轄、署名押印を記載します。

07

第三者チェックを受ける

高額、後遺障害、死亡、分割払い、労災がある場合は専門家確認を検討します。

08

支払いと原本保管を確認する

振込、領収、原本通数、保管先、保険会社への提出を確認します。

Section 02

示談書に必ず記載すべき基本項目

表題から署名押印まで、事故後の請求関係を明確にします。

示談書に記載すべき基本項目は、表題、当事者、事故の特定、対象範囲、過失割合、損害項目、支払条件、清算条項、留保条項、既払金、書類交付、秘密保持、管轄、作成通数・署名押印です。特に対象範囲と清算条項は、後の請求可否に影響します。

次の比較表は、必ず記載すべき基本項目を、記載の目的と注意点に分けています。なぜ重要かというと、項目ごとに示談書の効力や証拠価値が変わり、抜けがあると支払や追加請求で争いが残るためです。各行で、何を明記すべきかを読み取ってください。

基本項目記載の目的注意点
表題交通事故の解決文書であることを示します。表題だけで効力は決まらないため本文を重視します。
当事者の表示被害者、加害者、車両所有者、使用者、保険会社、代理人を特定します。未成年者、成年後見、相続人、法人では署名権限を確認します。
事故の特定事故日、時刻、場所、事故態様、車両、事故証明書番号を記載します。別事故や別損害まで含むのかという争いを防ぎます。
示談の対象範囲物損のみ、人身含む、後遺障害含む、治療終了までなどを示します。物損だけ先に解決する場合は人身損害を除外します。
責任関係と過失割合民事上の負担割合や支払根拠を確認します。刑事・行政処分とは別制度である点に注意します。
損害項目と金額治療費、通院交通費、休業損害、慰謝料、修理費などを内訳化します。総額だけでは何の損害が含まれるか分かりにくくなります。
支払条件金額、期限、方法、振込先、手数料、分割払い時の扱いを記載します。遅延損害金や公正証書化も検討します。
清算条項合意後に残る債権債務の有無を定めます。留保すべき損害がないか確認してから記載します。
留保条項後遺障害や将来損害など未確定部分を残します。留保の範囲を具体的に書きます。
既払金と保険金任意保険、自賠責、労災、健康保険、人身傷害を整理します。二重計上や求償手続の見落としに注意します。
秘密保持・SNS投稿公表や投稿に関する約束を定めます。公的手続や専門家相談を妨げない文言にします。
管轄・署名押印・日付紛争時の裁判所、通数、署名押印、日付を明確にします。原本保管と本人確認を行います。

次の比較表は、損害項目と金額の記載例を表しています。なぜ重要かというと、証拠資料と金額が対応していれば、提示額の妥当性や既払金の控除を確認しやすくなるためです。列ごとに、項目、金額、備考を対応させて読んでください。

損害項目金額備考
治療費350,000円既払分を含む
通院交通費18,000円電車・バス・タクシー等
休業損害220,000円休業損害証明書による
傷害慰謝料500,000円入通院期間を踏まえ協議
車両修理費420,000円修理見積書による
レッカー費30,000円領収書による
既払金控除-300,000円乙側任意保険会社既払分
最終支払額1,238,000円乙から甲へ支払う額
Section 03

人身・物損・死亡事故別の示談書の注意点

事故類型に応じて、未確定損害と署名者を確認します。

人身事故、物損事故、死亡事故では、示談書で特に注意する項目が異なります。人身事故では治療終了前の示談を慎重に扱い、後遺障害の扱いを明記します。物損事故では修理費と時価額、代車費用、評価損、積載物・携行品を分けます。死亡事故では相続人、損害項目、支払先、刑事事件との関係を確認します。

次の比較表は、事故類型別の注意点をまとめています。なぜ重要かというと、同じ示談書でも、治療中の人身事故と物損のみの事故、死亡事故では未確定リスクと署名者が違うためです。各行から、どの資料と文言が必要になるかを読み取ってください。

事故類型特に注意すべき項目示談書での対応
人身事故治療終了前の示談、後遺障害、医学的資料と法的評価、心理的損害治療終了または症状固定、後遺障害留保、損害内訳を確認します。
物損事故修理費と時価額、代車費用、評価損、積載物・携行品物損限定の範囲を明確にし、人身損害がある場合は対象外にします。
死亡事故相続人、戸籍、葬儀費、死亡逸失利益、本人慰謝料、遺族慰謝料請求者と支払先を明確にし、代表者の権限を確認します。
後遺障害がある事故症状固定日、等級認定、逸失利益、将来介護費等級認定前なら留保条項を置く方向で検討します。

次の比較表は、死亡事故の示談書で確認する項目を整理しています。なぜ重要かというと、被害者本人の損害と相続人・遺族固有の損害、支払先、刑事事件に関する文書が混ざりやすいためです。左列の項目ごとに、右列の注意点を確認してください。

項目注意点
被害者の表示氏名、生年月日、死亡日、事故との関係を確認します。
請求者の表示相続人、親権者、遺族代表者、代理人を確認します。
相続関係戸籍、遺産分割、代表者の権限を確認します。
損害項目葬儀費、死亡逸失利益、本人慰謝料、遺族慰謝料などを分けます。
既払金自賠責、任意保険、労災、仮渡金などを確認します。
支払先相続人別に支払うか、代表者に支払うかを明確にします。
刑事事件嘆願書や処罰感情の扱いは別文書にするか慎重に検討します。
Section 04

労災・健康保険・自賠責と示談書の関係

公的給付と保険金の調整を見落とさないようにします。

労災、健康保険、自賠責保険が関係する場合、示談書は当事者間の合意だけで完結しないことがあります。労災の第三者行為災害届、健康保険の第三者行為による傷病届、自賠責の被害者請求や一括払制度、既払金の調整を確認します。

次の一覧は、公的保険・自賠責との関係で確認すべき点を整理しています。なぜ重要かというと、包括的な清算条項が求償や保険手続を妨げたり、既払金が二重に扱われたりする可能性があるためです。各項目から、示談前にどこへ確認すべきかを読み取ってください。

労災がある場合

業務中または通勤中の事故では、第三者行為災害届、労災給付、休業補償と休業損害の調整を確認します。

労災

健康保険を使った場合

第三者行為による傷病届、事故発生状況報告書、示談前の報告、白紙委任状を渡さないことを確認します。

健康保険注意

自賠責保険との関係

加害者請求、被害者請求、一括払制度、仮渡金、傷害・後遺障害・死亡の限度額と既払金を整理します。

自賠責

任意保険・人身傷害

任意保険会社が直接病院へ支払った治療費、内払金、人身傷害保険からの支払いを最終額と対応させます。

任意保険

次の判断の流れは、保険や公的給付が絡むときに清算条項へ進む前の確認順序を表しています。なぜ重要かというと、支払済みの治療費や給付を見落とすと、示談金の過不足や求償の問題が起こりやすいためです。上から順に、利用制度、既払金、届出、留保の有無を確認してください。

保険・公的給付を確認する順番

利用した制度を洗い出す

自賠責、任意保険、人身傷害、労災、健康保険を分けます。

既払金と内払金を一覧化する

病院への直接払い、仮渡金、休業補償、内払金を確認します。

届出や報告が必要か確認する

第三者行為災害届や第三者行為による傷病届、示談前の報告を確認します。

包括的な清算を避ける場面を確認する

求償や後遺障害、将来損害が未確定なら留保を検討します。

示談書に調整文言を入れる

既払金、保険金、労災、健康保険との関係を明記します。

Section 05

示談書の条項例と使い分け

物損先行、人身最終、後遺障害留保、支払遅滞対策を分けます。

条項例は、物損のみ先行示談、人身損害を含む最終示談、後遺障害留保型、支払遅滞対策に分けると使い分けやすくなります。実際には事故態様、治療経過、過失割合、保険契約、相手の資力によって修正が必要です。

次の比較表は、条項例の使い分けを整理しています。なぜ重要かというと、例文の目的を理解せずに使うと、物損限定のつもりが人身まで清算されたり、後遺障害の留保が不十分になったりするためです。左列の場面に応じて、右列の文言の方向性を確認してください。

場面文言の方向性
物損のみ先行示談物的損害に限り、人身損害や後遺障害を対象外にします。
人身損害を含む最終示談治療終了または症状固定後、損害内訳と既払金を整理して最終解決します。
後遺障害留保型後遺障害の有無、等級、逸失利益、将来介護費などを対象外にします。
支払遅滞対策期限、遅延損害金、分割払い時の期限の利益喪失、公正証書化を検討します。

次の記載例は、対象範囲と支払確保を短く示したものです。なぜ重要かというと、示談書は抽象的な約束ではなく、どの損害を含め、どの損害を残し、いつ支払うかを文面で読める必要があるためです。例文の「限る」「含めない」「支払わないとき」に注目してください。

本示談は、本件事故により甲車両に生じた物的損害に限るものとし、甲の傷害、後遺障害その他の人身損害は対象に含めない。
本示談は、本件事故により甲に生じた傷害、後遺障害、物的損害その他一切の民事上の損害賠償請求関係を対象とする。ただし、第○条に定める留保事項を除く。
甲の後遺障害の有無、等級、後遺障害慰謝料、逸失利益、将来介護費その他後遺障害に関する損害は、本示談の対象に含めない。
乙が支払期限までに示談金を支払わないときは、乙は甲に対し、未払額に対する遅延損害金を支払う。
Section 06

専門分野別チェックと失敗防止策

専門的な確認視点、失敗例、まとまらない場合の手続を整理します。

示談書作成では、専門分野別の確認、よくある失敗の防止、示談がまとまらない場合の手続を把握しておくと、署名前の判断が安定します。示談書だけで解決できない場合は、示談あっせん、紛争処理、民事調停、訴訟を検討することがあります。

次の比較表は、専門分野別に見たチェックポイントを整理しています。なぜ重要かというと、事故情報、医療、法律、保険、鑑定、車両、労務生活のどれか一つでも欠けると、示談書の記載が実態とずれる可能性があるためです。各分野がどの論点を確認するのかを読み取ってください。

分野主な専門職示談書で確認すること
現場・警察警察官、交通課、鑑識、通信指令事故日時、場所、当事者、交通事故証明書、人身扱い、実況見分、刑事記録
医療医師、看護師、リハビリ職、心理職診断名、治療期間、症状固定、後遺障害、将来治療、就労制限
法律弁護士、裁判所、調停委員和解効、清算条項、留保条項、過失割合、時効、管轄、強制執行
保険任意保険担当、自賠責担当、損害調査員既払金、自賠責、任意保険、一括払い、被害者請求、免責証書
鑑定・証拠交通事故鑑定人、映像解析、法工学速度、衝突角度、視認性、ドラレコ、EDR、写真、現場図
車両自動車整備士、車体修理業者、中古車査定士修理費、全損、評価損、代車、レッカー、保管、廃車
労務・生活社労士、福祉職、医療ソーシャルワーカー労災、傷病手当金、障害年金、復職、介護、生活支援

次の一覧は、よくある失敗と防止策を表しています。なぜ重要かというと、事故の特定不足、物損と人身の混同、後遺障害留保の不足、既払金の二重扱いは、署名後に修正しにくいからです。各項目から、署名前に確認すべき具体点を読み取ってください。

事故の特定が不十分

事故日、場所、車両、当事者、事故証明書番号を明記し、別事故との混同を防ぎます。

物損だけのつもりが人身まで清算される

物損限定条項を置き、人身損害や後遺障害を対象外にする文言を確認します。

後遺障害を留保していない

症状固定前や等級認定前は、後遺障害の有無、等級、逸失利益、将来介護費を残します。

既払金が二重に扱われる

任意保険の直接払い、自賠責、労災、健康保険、人身傷害を一覧化します。

労災・健康保険への報告を忘れる

第三者行為災害届や第三者行為による傷病届、示談前の報告を確認します。

分割払いなのに支払確保が弱い

期限の利益喪失、遅延損害金、公正証書化などを検討します。

白紙委任状を渡す

内容が分からない書類には署名せず、使途と範囲を確認します。

次の比較表は、示談書だけではまとまらない場合の手続を整理しています。なぜ重要かというと、争点の複雑さや相手方の対応によって、相談、あっ旋、調停、訴訟の向き不向きが変わるためです。左から手続、役割、使いどころを確認してください。

手続役割使いどころ
日弁連交通事故相談センター交通事故の民事上の法律問題について相談や示談あっせんを行う機関無料相談や示談あっせんを検討したい場合
交通事故紛争処理センター中立公正な立場から損害賠償紛争の解決を支援する機関保険会社との金額や過失割合の争いがある場合
民事調停裁判所で話し合いにより合意解決を目指す手続当事者だけでは話合いが進まない場合
訴訟主張立証、証拠提出、鑑定、尋問、和解協議などを行う手続過失割合、後遺障害、逸失利益、死亡損害などが大きく争われる場合
Section 07

署名前の最終チェックリスト

事故情報、範囲、損害、支払、清算、署名権限を最後に点検します。

署名前には、事故情報、対象範囲、治療終了日または症状固定日、後遺障害、損害内訳、既払金、労災・健康保険、支払条件、清算条項、留保条項、秘密保持、署名権限、原本保管を確認します。早く終わらせることよりも、何を終わらせ、何を残すのかを正確に書くことが重要です。

次の比較表は、署名前の最終チェックリストです。なぜ重要かというと、示談書に署名すると後から内容を覆すことが難しくなり、未確定損害や支払条件の不備が大きな不利益になり得るためです。各行を、署名前に一つずつ確認する項目として読んでください。

チェック項目確認
事故日、時刻、場所、当事者、車両が特定されている
交通事故証明書と内容が矛盾していない
物損のみ、人身含む、後遺障害含むなど対象範囲が明確
治療終了日または症状固定日を確認した
後遺障害を含めるか留保するか明記した
損害項目の内訳と証拠資料がある
既払金、内払金、仮渡金、自賠責受領額を整理した
労災または健康保険を使った場合の手続を確認した
支払期限、支払方法、振込先、手数料負担が明確
分割払いの場合、期限の利益喪失や公正証書を検討した
清算条項が広すぎない
留保条項が必要な場合に入っている
秘密保持条項が公的手続や専門家相談を妨げない
未成年者、相続人、法人代表者など署名権限を確認した
原本通数、署名押印、日付が整っている
Reference

この記事の参考情報源

公的資料・法令

  • e-Gov法令検索 民法
  • 国土交通省 交通事故にあったらまずどうする
  • 国土交通省 支払までの流れと請求方法
  • 国土交通省 限度額と補償内容
  • 大阪地方裁判所 交通事件の審理について
  • 法テラス 交通事故でケガをした場合の損害賠償
  • 日本公証人連合会 公正証書

保険・労災・相談機関

  • 東京労働局 第三者行為災害について
  • 全国健康保険協会 第三者行為による傷病届
  • 公益財団法人日弁連交通事故相談センター 示談あっせん・審査
  • 公益財団法人交通事故紛争処理センター 法律相談・和解あっ旋の流れ
  • 裁判所 民事調停